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南威中文學校社團規章 (不牟利社團 )
第一條 名稱及辦事處
  • 第一款 本社團稱為南咸中文學校社團。
  • 第二款 本社團辦事處設於紐約州威斯切斯特郡。
第二條 宗旨
   南威中文學校宗旨為擬訂執行及監督之無宗派,非政治,種族上非歧視之課程,以教導中國語文,圖畫及表演藝術,以及認識中國文化傳統。

第三條 成員
  • 第一款 本社團成員資格對子女就讀於本校之父母或監護人開放。
  • 第二款 贊助成員資格對任何熱衷於中國語言文化之成人開放。贊助成員可修讀本校課程或願意幫助本校活動。
  • 第三款 名譽成員資格可頒予對本校作出重大財務貢獻之個人或當事方(社團,機構等),董事會可頒布正式認可。

第四條 董事
  • 第一款 本社團之經營政策及原則,由董事會決定及監測。 在有董事會董事總數一半以上法定人數出席會議的情況下,以多數董事之行動為董事會之行動,依法或依本規章規定更多人數者除外。
  • 第二款 本社團董事會董事名額烏單數組成,根據董事會決議不時規定。人數最少七人,最多九人。此一數字包括校長及家長會會長之董事資格。
  • 第三款 董事會依第七條第二款委派之中文學校校長及經家長會適當選出之家長會會長為董事會當然成員。所有其他董事經董事會內組成之提名委員會提名,並在有董事會董事總數三分之二以上之多數董事法定人數出席會議情況下,投票贊成選出。提名委員會應竭誠努力徵求社團成員推薦董事候選人之建議。董事會應在每一年最後一次董事會會議之前一次會議上舉行選舉。
  • 第四款 董事任期三年,或學校校長之任期,或家長會會長之當選任期。每位董事須服滿任期,直至繼任人當選及取得資格。董事會內因辭職或董事會罷免所產生之任何空缺,須通 過適當提名程序,及在有餘下董事半數以上之多數董事法定人數出席情況下,投票贊成填補之。當選填補此一空缺之董事應服滿其前任人未滿之任期。因增力□董事名額而增補之任何董事須依第三條第四款規定選出。
  • 第五款 董事可於任何時候以書面通知董事會主席或秘書提出辭呈。除另有規定外,任何辭呈不必獲接納即告生效。
  • 第六款 在有餘下董事人數三分之二之多數董事法定人數出席會議情況下,投票贊成則可隨時因故罷免董事。

第五條 法人會議
  • 第一款 本社團之年度會議須於每年六月第三個週六經總裁兩周前提出書面通知召開。
  • 第二款 總裁須就會議擬訂並提交法人年度報告,如有要求,於會前或會問提出之問題由出席之社團成員表決之,決議雖對本社團不具約束力,但執行前須經董事會審議及表決。若董事會否決法人會議之決議,須向社團成員作出解釋。

第六條 董事會會議
  • 第一款 董事會須於學年每一單月份之第一個週六或由董事依本條第三款規定提出十天通知所議定之另一日期舉行常會。
  • 第二款 董事會主席,校長或應任何三名董事要求,可召開董事會特別會。有權召開董事會特別會議者, 可確定於紐約州威斯切斯特4舉行其所召集之董事會特別會議時間及地點。
  • 第三款 董事會常會或特別會議至少須於開會日期前十天提出通知。

第七條 董事會幹事及主席
  • 第一款 本社團之幹事為總裁,副總裁,秘書,財務及校長。董事會可選舉或委派其認為適當之其 他幹事,此等幹事有權行使董事會不時規定之職責。除總裁及秘書二人不得兼職外,同一人可擔任其他兩個以上職務。
  • 第二款 除校長外,社團之幹事由董事會於每學年最後一次當中每年選出或委派。 董事會議上從董事當中 每年選出或委派。任何董事會會議可設立及填補新幹事。每一新幹事須任職至其繼任人正式當選及取得資格止。除總裁、校長及財務外,其他社團幹事,得連續當選三任。一任任期以六個月以上論。
  • 第三款 為維護本社團之最佳利益,經出席董事會會議法定人數達到董事總數的一半以上的三分之二多數表決,可罷免董事會選出或委派之任何幹事。
  • 第四款 因故世,辭職,罷免,取消資格或其他原因而產生之任何職缺,可由董事會填補任期未滿部分。
  • 第五款 須於每學年最後一次董事會議上選出董事會主席,任期二年,直至下一任主席當選及取得資格。主席須主持所有董事會會議,確定議程及有權委派委員會,但須經董事會會議核准。
  • 第六款 總裁;為本社團之首席執行幹事,一般監督及管理本社團之一切業務和事務,履行此一職務應有之一切職責,及董事會可能規定之其他職責,有權簽署合同,支票和其他文書,應為所有委員會成員。
  • 第七款 副總裁;在總裁缺席或總裁不能或拒絕行事情況下,副總裁應履行總裁的職責,副總裁於履行總裁的職責時,應具有總裁的所有權力亦受到總裁所受到的限制。副總裁應履行總裁或董事會不時可能指派之任何其他職責。
  • 第八款 秘書;秘書紀錄董事會的會議情況。確保按照本規章的各項規定或根據法律需要適當發出所有通知。保管本社團之紀錄和印章,以及一般履行秘書職務應有的一切職責,及總裁或董事會可能不時指派給他或她的任何其他職責。
  • 第九款 財務;財務管了里和保管本社團的所有資金和證券并對之負責。本社團的任何來源收入和支出問具收條,并以本社團名義將此錢存入董事會選擇自銀行,信託公司和其他儲存處。一般履行財務應有的一切職責和總裁或董事會可能不時指派之任何其他職 責。
  • 第十款 校長;校長一般監督本校校務,在教材委員會的協助下,校長根據第二條規定的本社團宗旨,選定各項原則,並計劃教材和文化課程,校長有權填補董事會核准的老師或職員的職位。校長履行總裁或董事會可能不時指派之任何其他職責。

第八條 委員會
  • 第一款 執行委員會一董事會應設立執行委員會。執行委員會在董事會休會期間具有董事會的權力: 執行委員會的行動,應提交董事會下一次會議批准。
  • 第二款 提名委員會一提名委員會應在學年董事會最後一次會議的前一次會議上提名正規及增額董事候選人,以便選舉,委員會應儘可能在未社團的成員中物色候選人。
  • 第三款 社團宗旨教材和文化委員會一教材和文化委員會應協助校長,根據第二條規定之本選定各項原則,並計劃教材和文化課程。
  • 第四款 長期計劃委員會一長期計劃委員會應以董事會規定的方法,追求在南成地區為本校取得一永久校舍的日標。
  • 第五款 公關委員會
  • 第六款 其他委員會一董事會可不時因需要設立其他委員會,此等委員會具有其適當之職務, 權力和權威。

第九條 豁免賠償
   本社團董事,幹事,雇員或代理人,因本社團的校務而成為或可能成為任何行動或訴訟一方者,本社團可在目前或以後法律允許的最大的範圍村,賠償其因受到判決和罰款而遭到的損失,或解決爭端而支付的款額和合理的費用,包括律師費。

第十條 財政年度
   財政年度與本校的學年度相同,自每年九月,至次年六月止

第十一條 解散
   如若董事會將解散,其財產將分配給董事會所決定的本社區免交聯邦所得稅的慈善組織。任何此種解散和分配均需符合紐約本規章應遵守威郡之法律及紐約州之法律。

第十二條 適用法律
   本規章應遵守威郡之法律及紐約州之法律。

第十三條 修正
   本規章的規定,可在董事會之任何一次常會或特別會議上,由董事會在有法定人數出席情況下,以三分之二的多數贊成票進行增添 "修正" 或更替。任何此類增添 "修正案" 或廢除案之提議,必須至少在採取此種行動的會議召開之前十天以書面通知每一位董事。
   *若有疑問以英文版為主

 
 
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